Finanzprozesse automatisieren. Zeit sparen. Wachstum beschleunigen.
Wir helfen Unternehmen dabei, wiederkehrende Finanzaufgaben zu automatisieren und dadurch monatlich bis zu 40 Stunden administrative Arbeit zu sparen. Ohne komplizierte Softwareumstellungen.
Mehr über unsere Methode erfahrenDas Problem kennen wir gut
Jeden Monat die gleichen Rechnungen prüfen. Zahlungseingänge manuell abgleichen. Mahnungen verschicken. Budgets in Excel nachführen. Und am Ende des Monats wieder stundenlang Berichte zusammenstellen.
Viele Unternehmer verbringen 30% ihrer Zeit mit Aufgaben, die ein System genauso gut erledigen könnte. Aber die meisten Automatisierungslösungen sind zu komplex oder zu teuer für mittelständische Betriebe.
Unser bewährter 3-Stufen-Ansatz
Analyse & Bewertung
Wir schauen uns gemeinsam Ihre aktuellen Finanzprozesse an. Welche Schritte wiederholen sich? Wo entstehen Verzögerungen? Diese Analyse dauert meist nur 2-3 Stunden und zeigt bereits das Einsparpotential auf.
Schrittweise Automatisierung
Anstatt alles auf einmal umzustellen, beginnen wir mit einem Bereich. Oft automatisieren wir zuerst die Rechnungsverarbeitung oder das Mahnwesen. So sehen Sie schnell konkrete Ergebnisse, bevor weitere Bereiche folgen.
Training & Begleitung
Ihre Mitarbeiter lernen die neuen Abläufe kennen. Wir sind in den ersten Wochen eng an Ihrer Seite, bis alles reibungslos funktioniert. Die meisten Kunden benötigen nach 4-6 Wochen keine externe Unterstützung mehr.
Bewährte Lösungen für typische Herausforderungen
Ein Maschinenbau-Betrieb aus Düsseldorf hat mit unserer Hilfe seine Debitorenbuchhaltung automatisiert. Vorher brauchte eine Mitarbeiterin jeden Monat 12 Stunden für Zahlungsabgleiche. Heute erledigt das System 90% dieser Arbeit selbständig.
Ähnliche Erfolge sehen wir bei der Automatisierung von Budgetkontrollen, Liquiditätsplanung oder der automatischen Erstellung von Monatsberichten. Die Technik ist da - es geht darum, sie richtig einzusetzen.
Was unsere Kunden sagen
"Seit März 2024 läuft unsere Rechnungsstellung komplett automatisch. Das spart uns nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Keine vergessenen Rechnungen mehr, keine Tippfehler. Und bei Fragen ist das phrontaliva-Team immer schnell erreichbar."
Anke Richter
Geschäftsführerin, Richter Metallverarbeitung GmbH
"Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell. Keine leeren Versprechen, sondern realistische Einschätzungen. Nach 8 Wochen liefen unsere Mahnprozesse automatisch. Das Ergebnis: 25% weniger offene Posten."
Solveig Brennecke
Inhaberin, Brennecke Consulting
Nächste Schritte
Falls Sie neugierig geworden sind: Wir bieten ab September 2025 wieder kostenlose Erstberatungen an. Dabei schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierung sinnvoll wäre.
Diese Gespräche führen wir ohne Verkaufsdruck. Manchmal stellt sich heraus, dass eine Automatisierung noch nicht der richtige Schritt ist. Das sagen wir dann auch ehrlich.